Resume Lulusan Baru Bagian Administrasi
RESUMEWORDLULUSAN BARUGEN ZADMINISTRASI
Deskripsi:
Rizki Amanda adalah seorang lulusan baru dengan latar belakang pendidikan di bidang administrasi perkantoran. Ia memiliki keterampilan yang solid dalam pengarsipan, pengelolaan dokumen, serta penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office. Selain itu, Rizki juga memiliki pemahaman dasar dalam akuntansi, yang menambah nilai kompetensinya di dunia administrasi. Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik juga menjadi salah satu keunggulannya dalam berkomunikasi dan melayani kebutuhan administratif.
Trip dan Trik
1. Meningkatkan Keterampilan Teknis
Microsoft Office: Meskipun sudah familiar dengan Microsoft Office, Rizki bisa memperdalam keterampilannya dengan mempelajari fitur-fitur lanjutan seperti PivotTable di Excel, Mail Merge di Word, atau Presentasi Interaktif di PowerPoint. Ini akan membuatnya lebih efisien dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif.
Pengarsipan Digital: Rizki bisa mempelajari sistem pengarsipan digital yang lebih canggih seperti Google Drive, Dropbox, atau software manajemen dokumen khusus seperti Evernote atau Zoho Docs. Ini akan membantu meningkatkan produktivitas dan organisasi dokumen.
Dasar-dasar Akuntansi: Untuk memperkuat pemahaman akuntansi, Rizki bisa mengambil kursus singkat online atau membaca buku-buku dasar akuntansi. Ini akan membantunya dalam menyusun laporan keuangan sederhana atau memahami alur keuangan perusahaan.
2. Pengembangan Soft Skills
Komunikasi: Meskipun Rizki sudah memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, ia bisa melatih kemampuan komunikasi formal dan informal untuk meningkatkan interaksi dengan rekan kerja dan klien.
Manajemen Waktu: Sebagai staf administrasi, manajemen waktu adalah kunci. Rizki bisa menggunakan tools seperti Trello atau Google Calendar untuk mengatur tugas dan deadline dengan lebih efektif.
Problem Solving: Kemampuan untuk menyelesaikan masalah secara cepat dan efisien sangat penting di dunia administrasi. Rizki bisa melatih ini dengan mencoba menyelesaikan kasus-kasus administrasi secara mandiri atau melalui simulasi.
Baca Juga:
Ciptakan nilai, jangan hanya mengejar gaji
Fokus dan dedikasi adalah kunci
3. Memanfaatkan Pengalaman Magang
PT Sentosa Abadi: Pengalaman magang di PT Sentosa Abadi telah memberikan Rizki dasar yang kuat dalam pengelolaan arsip fisik dan digital, serta penyusunan laporan. Ia bisa menggunakan pengalaman ini sebagai referensi untuk melamar pekerjaan di perusahaan-perusahaan besar yang membutuhkan staf administrasi yang terampil.
Kantor Kelurahan Cilandak: Pengalaman melayani masyarakat di Kantor Kelurahan Cilandak menunjukkan kemampuan Rizki dalam berinteraksi dengan publik dan menangani dokumen resmi. Ini bisa menjadi nilai tambah jika ia melamar pekerjaan di sektor pemerintahan atau LSM yang membutuhkan keterampilan administratif dan pelayanan masyarakat.
4. Membangun Jaringan Profesional
LinkedIn: Rizki bisa membuat profil LinkedIn yang profesional dan terhubung dengan rekan-rekan magang, dosen, atau profesional di bidang administrasi. Ini akan membantunya mendapatkan informasi lowongan kerja dan membangun jaringan yang luas.
Referensi: Ibu Nining Wulandari bisa menjadi referensi yang kuat untuk Rizki. Pastikan untuk menjaga hubungan baik dengan beliau dan meminta rekomendasi jika diperlukan.
5. Mempersiapkan Portofolio
Dokumentasi Tugas: Rizki bisa membuat portofolio yang berisi contoh-contoh dokumen yang pernah ia kelola, laporan yang pernah ia susun, atau proyek administrasi yang pernah ia kerjakan selama magang. Ini akan menjadi bukti nyata dari keterampilannya.
Sertifikat dan Pelatihan: Jika Rizki mengikuti kursus atau pelatihan tambahan, pastikan untuk menyertakan sertifikatnya dalam portofolio. Ini akan menunjukkan komitmennya untuk terus belajar dan berkembang.
Kesimpulan
Rizki Amanda memiliki dasar yang kuat untuk memulai karir di bidang administrasi perkantoran. Dengan terus mengembangkan keterampilan teknis dan soft skills, memanfaatkan pengalaman magang, serta membangun jaringan profesional, Rizki bisa meningkatkan peluangnya untuk mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan minat dan keahliannya.