Membuat CV dengan Fokus pada Pengalaman Kerja untuk Posisi Staff Administrasi

1. Deskripsi:

Salah satu elemen terpenting dalam CV adalah pengalaman kerja. Bagi HRD, pengalaman kerja adalah indikator utama untuk menilai apakah kandidat memiliki kemampuan dan keahlian yang dibutuhkan untuk posisi yang dilamar. Berikut adalah panduan lengkap untuk membuat CV dengan fokus pada pengalaman kerja, khususnya untuk posisi Staff Administrasi.

2. Mengapa Fokus pada Pengalaman Kerja?

Pengalaman kerja menunjukkan bahwa Anda telah terlibat langsung dalam tugas-tugas administrasi dan memahami dinamika lingkungan kerja. Bagi HRD, kandidat dengan pengalaman kerja yang relevan cenderung lebih siap untuk berkontribusi secara cepat dan efektif.

3. Struktur CV dengan Fokus pada Pengalaman Kerja

Berikut adalah struktur yang dapat Anda ikuti untuk membuat CV yang menonjolkan pengalaman kerja:

1. Informasi Pribadi

   • Nama lengkap

   • Alamat

   • Email

   • Nomor telepon

2. Ringkasan Profil

   • Deskripsi singkat tentang diri Anda, pengalaman, dan keahlian utama.

3. Pengalaman Kerja

   • Cantumkan posisi, nama perusahaan, dan periode kerja.

   • Jelaskan tanggung jawab dan pencapaian Anda secara spesifik.

4. Pendidikan

   • Cantumkan jenjang pendidikan terakhir, nama institusi, dan tahun lulus.

5. Keterampilan

   • Sebutkan keterampilan yang relevan dengan posisi Staff Administrasi.

Baca Juga:

• Ciptakan nilai, jangan hanya mengejar gaji

• Fokus dan dedikasi adalah kunci

4. Contoh CV dengan Fokus pada Pengalaman Kerja

Nama Lengkap: Dian Sastrowardoyo
Alamat: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Email: dian.sastro@gmail.com
Telepon: 0812-3456-7890

Ringkasan Profil:
Staff Administrasi berpengalaman lebih dari 5 tahun di bidang administrasi perkantoran, dengan kemampuan mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan mendukung operasional harian perusahaan secara efisien. Terbiasa bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menangani tugas multitasking dengan baik.

Pengalaman Kerja:

1. Staff Administrasi
   PT. Maju Jaya Abadi, Jakarta
   Januari 2020 - Sekarang

   • Mengelola dokumen perusahaan, termasuk arsip dan surat-menyurat, dengan sistem terkomputerisasi.

   • Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda direksi.

   • Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk penyiapan dokumen kontrak kerja.

   • Meningkatkan efisiensi pengarsipan dokumen dengan mengimplementasikan sistem digital, mengurangi waktu pencarian dokumen hingga 25%.

2. Administrasi Kantor
   CV. Sejahtera Mandiri, Bandung
   Juni 2017 - Desember 2019

   • Menangani administrasi keuangan, termasuk pembayaran vendor dan pengelolaan invoice.

   • Mengelola inventaris kantor, termasuk pemesanan alat tulis dan peralatan kantor.

   • Membuat laporan bulanan untuk manajemen, termasuk laporan keuangan dan inventaris.

Mengkoordinasi kegiatan administrasi antar departemen, memastikan kelancaran komunikasi dan alur kerja.

Pendidikan:

• Sarjana Manajemen
  Universitas Padjadjaran, Bandung
  2013 - 2017

Keterampilan:

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Manajemen dokumen dan pengarsipan

• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis

• Manajemen waktu dan multitasking

• Penggunaan software administrasi (SAP, Google Workspace)

5. Tips Menulis Pengalaman Kerja yang Menarik

1. Gunakan Kata Kunci yang Relevan
   Sesuaikan deskripsi pengalaman kerja dengan kata kunci yang sering muncul di lowongan pekerjaan, seperti "manajemen dokumen", "pengarsipan", atau "administrasi keuangan".

2. Fokus pada Pencapaian
   Jangan hanya menulis tanggung jawab, tetapi juga hasil yang Anda capai. Misalnya, "Meningkatkan efisiensi pengarsipan dokumen hingga 25%".

3. Gunakan Angka dan Data
   Angka membuat pencapaian Anda lebih konkret. Contoh: "Mengelola dokumen untuk 100+ karyawan" atau "Membuat laporan bulanan untuk 5 departemen".

4. Sesuaikan dengan Posisi yang Dilamar
   Jika melamar di industri kesehatan, tonjolkan pengalaman terkait rekam medis atau administrasi asuransi. Jika melamar di perusahaan teknologi, fokus pada pengelolaan database atau penggunaan software khusus.

6. Kesimpulan

CV dengan fokus pada pengalaman kerja adalah cara efektif untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki keahlian dan pengalaman yang dibutuhkan oleh perusahaan. Pastikan CV Anda jelas, ringkas, dan relevan dengan posisi yang dilamar. Dengan CV yang baik, peluang Anda untuk diterima sebagai Staff Administrasi akan semakin besar. Semoga artikel ini membantu Anda dalam menyusun CV yang menarik dan profesional!

Tag

Artikel Terkait